일본에서 일하는 외국인에게 가장 많은 재류자격 「기술·인문지식·국제업무」(기진코쿠). 신청에 필요한 3가지 요건(학력·경력, 업무 내용과의 관련성, 보수 수준)부터 본인·회사가 각각 준비해야 하는 서류, COE 신청부터 재류카드 수령까지의 흐름, 흔한 불허가 사유까지 이미지와 함께 알기 쉽게 해설합니다.

일본에서 엔지니어, 통번역, 영업, 디자이너 등으로 일할 경우 가장 일반적인 재류자격이 「기술·인문지식·국제업무」(약칭: 기진코쿠)입니다. 취업비자의 약 90%가 이 자격이라고 알려져 있습니다. 이 글에서는 신청 요건과 필요 서류, 신청 흐름을 이미지와 함께 알기 쉽게 설명합니다.

「기술·인문지식·국제업무」란?

기진코쿠는 다음 3가지 분야의 일을 위한 재류자격입니다.

• 기술: 시스템 엔지니어, 프로그래머, 기계 설계 등 이공계 지식을 활용하는 일
• 인문지식: 회계, 인사, 영업, 마케팅, 기획 등 법률·경제·사회학 지식을 활용하는 일
• 국제업무: 통역·번역, 외국어 교사, 무역 실무, 해외 거래처와의 협상 등 외국 문화에 기반한 일

신청의 3가지 요건

요건 1: 학력 또는 경력

다음 중 하나를 충족해야 합니다.

※IT 기술자는 지정된 정보처리 시험(기본정보기술자시험 등)에 합격하면 학력·경력이 없어도 신청할 수 있습니다.

요건 2: 업무 내용과의 관련성

「대학에서 무엇을 배웠는가」와 「일본에서 어떤 일을 하는가」에 관련성이 있어야 합니다. 예를 들어 경제학부 졸업→영업직은 인정되기 쉽지만, 문학부 졸업→시스템 엔지니어는 설명하기 어렵습니다. 관련성이 약한 경우 이수 과목과 경력으로 연결고리를 구체적으로 설명해야 합니다.

요건 3: 보수 수준

일본인이 같은 일을 할 경우와 동등 이상의 보수가 필요합니다. 지나치게 낮은 급여는 불허가 사유가 됩니다.

필요 서류 체크리스트

본인이 준비하는 서류

• 여권 사본
• 증명사진(세로 4cm×가로 3cm, 3개월 이내 촬영)
• 대학 졸업증명서·성적증명서
• 경력기술서(실무 경험으로 신청하는 경우)
• 재직증명서(이전 직장에서 발급)

회사(받아들이는 기관)가 준비하는 서류

• 재류자격인정증명서(COE) 교부 신청서
• 고용계약서 또는 내정 통지서(업무 내용·보수 기재 필수)
• 회사 등기사항증명서
• 최근 결산서(손익계산서·대차대조표)
• 전년도 원천징수 법정조서합계표
• 사업 내용을 알 수 있는 자료(회사 안내, 홈페이지 등)

※신설 회사나 소규모 회사는 사업계획서, 거래처와의 계약서 등 사업의 실재성을 보여주는 추가 자료가 요구될 수 있습니다.

신청의 흐름

해외에서 초청하는 경우:

1. 일본의 근무처가 출입국재류관리청에 COE(재류자격인정증명서)를 신청

2. 심사 기간은 1〜3개월. COE가 교부되면 본인의 본국으로 송부

3. 본인이 본국의 일본 대사관·영사관에서 비자를 신청(수일〜1주일)

4. 비자와 COE를 가지고 입국. 공항에서 재류카드를 수령

5. 14일 이내에 시구정촌 사무소에서 주민등록

이미 일본에 있는 경우(유학생에서 전환 등): 출입국재류관리청에서 「재류자격 변경 허가 신청」을 합니다. 심사는 1〜2개월입니다.

흔한 불허가 사유

• 업무 내용 불일치: 「영업직으로 채용」이라고 하면서 실제로는 현장 작업을 시킬 계획이라고 판단된 케이스
• 학력·전공과의 관련성 부족: 전공과 업무 내용의 연결고리를 설명하지 못한 케이스
• 회사의 경영 상태: 적자가 계속되어 고용 안정성에 의문이 있다고 판단된 케이스
• 보수가 너무 적음: 같은 일을 하는 일본인보다 명백히 낮은 급여 설정이었던 케이스

정리

• 기진코쿠의 열쇠는 「학력·경력」「업무와의 관련성」「동등 이상의 보수」 3가지
• 서류는 본인분과 회사분 양쪽이 필요합니다. 회사의 협력이 필수입니다
• 심사에는 시간이 걸리므로 채용이 결정되면 바로 준비를 시작합시다
• 최신 정보는 반드시 출입국재류관리청 공식 사이트에서 확인하세요

다음 글에서는 「유학 비자 신청부터 COE 취득까지의 흐름」을 해설합니다.

#기진코쿠 #일본취업비자 #일본취업 #재류자격 #COE #일본생활 #일본회사 #외국인채용