座っているだけの90分が、私に教えてくれたこと

先日、ある会議に出席していました。

議題は3つ。開始から45分が経った時点で、まだ1つ目の「報告事項」が終わっていませんでした。

配られた資料は12ページ。担当の方が、その資料を最初のページから順番に読み上げていきます。表の数字も、注釈も、丁寧に。会議室にいる十数人は、手元の同じ資料を目で追っています。

そのとき、ふと思ってしまったのです。

「この資料、事前に配ってもらえれば、みんな5分で読めたんじゃないか」と。

そして次の瞬間、もっと嫌な考えが浮かびました。

いま、この部屋にいる人たちの人件費を合計すると、1時間でいくらになるのだろう、と。

市議会議員としておよそ８年、そして大阪府議会議員として2年いま。私は数え切れないほどの会議に出てきました。委員会、協議会、勉強会、意見交換会、打ち合わせ、事前レク、事後報告会。

そのすべてが無駄だったとは、まったく思っていません。むしろ、対面で膝を突き合わせて話したからこそ動いた案件を、私は何件も知っています。人の表情、声のトーン、その場の空気。それらが判断を変える瞬間は、確かにある。

でも同時に、こうも思うのです。

「本当に必要な会議」の価値を守るためにこそ、「必要でない会議」を減らさなければならない。

続きをみる