2025/6/12
今日は議会公務はお休み(厳密に言うと、委員会の予備日として調整されていたものの予備日を必要とする委員会がなかったので、空き日となった)。ですが、一般質問関連で事務局に提出しなければならないものもありましたので、市役所の議員控室で作業してました。
「議員控室」はその名のとおり、控室ですから本来であれば会議等の公務がない日は使えない部屋です。でも、過去からの経緯があって公務外の日も控室を使えるようになっています。具体的にどういう話があったのかは定かじゃないですが、政務活動費の金額的に事務所を借りるのは大変だろうとかそういうことだろうと思います。
ただあくまで控室であって、市役所の開庁時間において使っても良いよとされている位置づけの部屋です。だから基本は平日の17時半まで(定例会中など会議の終了が遅くなる場合は除く)とされています。時間的制約はあるものの、事務所のように使わせていただいているのでありがたい限りです。
僕もそうですし、多くの芦屋市議会議員は自前の事務所を持っていません。人とお会いするときも、平日の開庁時間内であれば議会フロアの応接室を自由に使えます。なので、芦屋市議会において政務・公務における「事務所」は無くても対応可能です。
僕は自宅でも作業できる環境にあるので多くは自宅で作業しています。そういう意味では、自宅兼事務所なのかもしれませんが、人とお会いする際に自宅に来ていただくことはなく、もっぱら市役所です。土日など市役所が難しい場合は市内外のカフェなどです。先方から内密に…という要望がある場合などは集会所など貸室を使うこともあります。
よって、個人的には事務所の設置に必要性がありません。事務所に政務活動費を充当することも可能ですが、芦屋市議会の場合は上限1/4までと決まっています。個人負担となる月々の賃借料も決して軽くないので、必要性のないものには使いたくないというのが偽らざる本音です。自分の事務所への憧れはありますけど(笑)
ちなみに、ネットの通信費や電話代。自宅で使っているものについても1/2まで計上することが可能です。
政務のための事務所で使っているものに計上するというのならまだ説明もつく。ですが同居する家族もいる自宅で使っているものについて計上するというのはどうかなと思います。例えば3人家族だった場合、ネット通信費のうち議員が使うのは1/3になります。4人家族なら1/4。人数で割るのは乱暴な計算だと言うかもしれませんが、1/2という按分率の合理的な説明が如何に難しいか?を示しているのではないかと思います。
個人的には、合理的に説明が難しい支出については請求していません。
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