基本的には、参加された方からの質問や意見にできる限り答える形で進めたいと思っていますので、実は資料がなくても成立はするのかなとは思っています。

ただ、完全にフリートークだと最初の話題づくりが難しいこともありますので、最近の議会や市政について、簡単な資料を用意しました。

文章そのものは、日々ブログで書いている内容がベースです。問題は、それを「読み物」から「見て話せる資料」に落とし込む作業です。

最近は、この作業にAIを活用しています。

文章を整理し、スライドのたたき台を作るところまでをAIに任せ、僕がやるのはフォントや文字サイズ、読みやすさなどを調整するぐらいの作業に留めています。

報告会資料は企業プレゼンのように細部まで作り込む必要はないと思っているので、まずは短時間で形にすることを重視しています。

実際、今回は概ね1時間ほどで印刷まで完了しました。前はゼロからPowerPointをつくっていましたが、自力でやるとやはり数時間はかかります。必要な時に素早く資料化できるのは大きなメリットだと感じています。

AIツールについて

なお、このAIツールは年額17,280円ですが、政務活動費を使わずに自費で契約しています。

今日のように市政報告会資料づくりに活用していますが、年間契約であり、利用していない月もあります。また、他用途に使用していないことを客観的に説明するのは難しく、いわゆる「悪魔の証明」に近い部分があります。

「政務にも使った」ではなく、「政務以外に使っていないと説明できるか」を重視し、最終的には自腹で使用しています。

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