市政報告会はざっくばらんにお話しする会にしたいと思っているのですが、かといってこちらから何も報告しないのも良くないと思い、報告内容を準備しています。そのため、報告資料のスライドを作る必要があります。

いつもそうなのですが、パワーポイントに落とし込む作業が手間がかかります。全体的なデザインはテンプレートを使うので見た目はすぐ決まるのですが、文章をスライド構成に分解したり、見出しを整えたり、余白やフォントを調整したりする工程に時間を取られてしまいます。

僕の場合、原稿そのものは日々ブログで整理しているので、内容そのものを考える作業はほぼ終わっています。問題は「それをどうスライドに並べるか」というレイアウト作業だけでした。

そこで今回は、レイアウト調整だけでなく、デザインも含めて丸ごと生成AIの「gamma」に任せました。原稿を読み込ませると、スライドの構成を自動で作ってくれるだけでなく、色味やテンプレートデザインまでまとめて仕上げてくれるので、とても助かります。もちろん細かい修正は後から行いますが、ゼロから作るのとは比べ物にならない作業スピードです。

僕の中では「中身は自分、整える作業はツール」という割り切りになりました。スライドづくりの本質は内容にあり、レイアウトやデザインは仕上げ作業に近いので、ここを自動化できるのは本当にありがたいです。

結果的に、全体のスライドは約1時間ほどで完成しました。今回は集会所にプロジェクタがないため、白黒印刷の紙資料だけになります。なのでグラフィカルで「カッコいい」資料にはなっていませんが、シンプルな資料であっても自力で作ると相当な時間がかかります。

議会の準備や日々の発信など、近頃はかなり多忙になってきています。こうしたツールを使って効率化できると、負担がぐっと軽くなるなと実感しています。

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