札幌市議会における議会の機能強化および改革の取り組みについて

札幌市議会は、タブレット端末の導入を、次の令和5年12月議会に行うと伺いました。

導入の目的は、各議員に１人１台のタブレット端末を整備し、紙で配布している会議資料等を電子データで閲覧することに加え、各議員との統一された連絡ツールとして活用することで、議員活動の充実化、業務の効率化および議会活動の多様化・活性化等を図り議会機能の強化、市民サービスの向上につなげるとされています。

導入の効果としては、
①議員活動の充実化
・資料の検索性・アクセス性の向上
・資料の保管場所の削減、持ち運び削減
・議会同士のコミュニケーションの活性化や情報共有の迅速化

②議会事務局および執行部の業務効率化
・資料の印刷、配布および差し替え等にかかる労力削減
・紙資料の経費削減
・連絡方法の統一による事務作業の効率化

③将来的に見込まれる議会活動の多様化・活性化
・委員会や各種会議等のオンライン化を実現させるツールとして活用
・災害対応等の更なる迅速化や働き方改革等の実現

に対応できると期待されています。

また、統一したタブレット端末を導入することのメリットとしては、情報の管理、情報セキュリティの対応の面等で効果があるとされていました。

今後の千葉市議会におけるタブレット端末導入の議論の参考としたいと思います。