こんにちは、長砂しんやです。

今日は大山崎町の公共施設の空き状況を確認する方法を1つ紹介します。

大山崎町ではさまざまな公共施設があり、一部の施設は空き状況をオンラインで確認することができます。

そのサービスは「京都府・市町村共同施設予約システム」です。

パソコン、スマホのどちらのブラウザからも登録不要で確認でき、とても便利です。
私もふるさとセンターを借りるときに、閉館時間の場合はオンラインで確認しています。

このサービスで空き状況を確認できる施設は以下の８施設です。

・大山崎ふるさとセンター
・大山崎町立岩崎運動広場
・大山崎町体育館
・大山崎小学校体育館
・大山崎小学校運動場
・第二大山崎小学校体育館
・第二大山崎小学校運動場
・大山崎中学校体育館

公民館、長寿苑などの公共施設や、円明寺ヶ丘自治会館と下植野会館の利用状況を見ることはできません。

どのように見るのか、実際のスマホ画面を使って紹介します。
パソコンでもほぼ同じ内容です。

京都府・市町村共同施設予約システムを開く

まずは、「京都府・市町村共同施設予約システム」を検索、または開きます。
大山崎町の公式サイト内で、上記の施設案内ページからもこのリンクが貼ってあります。ただし、リンク先に行ってもその施設ごとのページがあるのではなく、必ずこのトップページになります。（それがちょっと不便）

このときに、「ログインする」や「新規登録申請」が目立つのですが、私たち大山崎町民にはまったく関係ありません。
そのためこれらの間にある「ログインせずに空き状況を検索」をタップ（クリック）してください。

「ログイン」「新規登録申請」などを使うのは府立の施設や精華町だけだそうです。

施設の検索方法

「ログインせずに空き状況を検索」をタップすると、１番を飛ばして「２番」の項目「検索する条件を選択してください」が表示されます。このサービスの使用目的が、府内のあらゆる施設から検索したいことを想定しているようなので、特定の1つの施設に絞りたい場合は、上から４つめの「会館名で検索」をタップし、「選択した条件で次へ」をタップしてください。

施設名を入力する

次に、「３番」が表示されるので、ここに施設名を入力します。完璧な正式名でなくても大丈夫ですが、表記が違うと検索できません。例えば、「大山崎ふるさとセンター」を、「ふるさとセンター」と短く検索するのは大丈夫ですが、「故郷センター」と違う表記で入力するのはダメです。

検索結果は部屋ごとに出現

今回、「ふるさとセンター」で検索したところ、府内には同じ名前の施設はなかったので、大山崎ふるさとセンターのみが出ました。

施設名（会館名）で検索すると、検索結果一覧には施設内の部屋が出てきます。小会議室１、小会議室２、会議室３、和室１、和室２と、ホールは北と南で分かれるので、7つが表記されます。

ここから利用したい部屋を選びます。このとき、複数の部屋を選ぶことができます。私は、会議室を借りることが多いので、小会議室１、２、会議室３の計3つを選択して検索します。

日程を選ぶ

次に部屋ごとの空き状況が１週間単位で表示されます。下の画像では見切れてしまいましたが、検索結果の上部には表示開始日を選べるようになっています。最初は直近の１週間が表示されますが、１ヶ月後などに選択し直すことができます。

このように施設の空き状況を調べることができます。
この空き状況がどれくらい最新状況なのかはわかっておりません。事前に開館時間に電話して確認することをおすすめします。

以上が空き状況の調べ方です。

現在建て替え中の公民館も、新しい複合施設になった際はぜひこのシステム場に載せてほしいと思います。

また、全体的に公共施設の利用方法が、登録制度や予約方法も含めてとても利用しにくいと感じています。
例えば公民館は事前に「3名以上の団体」登録が必要です。

こうした使いにくさは、運用面や公平性からどうしても発生してしまうものだと認識しています。私自身も他自治体の公共施設運営に関わっているので理解できます。

それゆえに、運用面からの視点だけでなく、利用者目線での運用改善が必要です。
新しい複合施設では、予約のしやすさ、借りやすさも改善していきたいですね。