本日の議会運営委員会で、9月議会の議案が示されました。
中でも注目は昨年度の決算でしたが、市の貯金である財政基金を、前年度の倍近い41億円取り崩す結果でした。
予想されていた内容とは言え、数十億円規模の取り崩しが続くなんて本来は異常事態。。。
基金が底をつく未来も、いよいよ現実味を帯びてきました。
引き続き、財政状況改善に向けた具体策を訴えてまいります。

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決算についての詳細は改めて投稿することにしまして、財政状況改善に向けた取り組みの一つでもある「文書集配事務の見直し」について、最終回のご報告です。
私は前回の一般質問において、集配文書の総量を削減するための具体策を提案したうえで、集配頻度を毎日⇒確実に変更するよう求めました。

（たかの）
こうしたデジタル化と業務フローの見直しを前提に、学校園等文書集配業務の集配頻度を隔日に変更すべきと考えるが、市の見解は。

（市当局）
業務のデジタル化と業務フローの見直しが実現し、市役所本庁だけでなく出先機関でも導入したシステムが利用できる環境が整った際には、ペーパーレス化が大幅に進み文書総量の削減につながる。学校園等文書集配業務の集配頻度を減らすことによって費用の削減効果が見込まれるため、前向きに取り組みたい。

⇒非常に良い内容の答弁ですね！
「～環境が整った際には」という表現からも分かる通り、だからこそ重要なのは前回までにご報告したペーパーレス化や業務フローの見直しなのだと思います。

ここまでのやり取りを踏まえて、最後に議場で述べた意見・要望は以下の通り。
これをもって、3月議会の一般質問のご報告を終えます！
長らくのお付き合い、誠に有難うございました！！

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最後に頂戴した教育委員会からのご答弁は、非常に前向きな内容でした。だからこそ、その前提となるデジタル化と業務フローの見直しが重要です。

人事関連については、すべての職員についてできるだけ電子化が実現できるよう取り組む、財務関連については、電子契約や電子請求などに対応したシステム構築を検討している、ということで、方向性は共有できたものと受け止めています。ただ、人事の面でも「できるだけ」、財務の面でも「一定紙での処理が残るものと考えられる」といった表現がありまして、ポイントはまさにこの部分だと思っています。紙の取り扱いは極めて限定的な例外とし、基本的には全ての手続が電子上で完結する状態を、ぜひ目指してください。今回は文書集配業務見直しの一環として取り上げましたが、人事・財務関連システムの更新は、事務の効率化や不正の防止といった観点からも極めて重要です。一定の投資を伴っても、それをペイすることは十分に可能と考えられますので、検討や構築を進めていただくよう要望します。

申請関連についても、答弁の内容を高く評価します。支所等で取り扱う申請等は多岐にわたりますが、その多くが「市民に大きな影響がなく集配頻度を減らすことができる」「業務フローの見直しなどで集配頻度を減らすことが可能」と判明したことは大きな前進であり、前向きに検証いただいたことを心から感謝します。最もハードルが高いのは戸籍関連の事務ということでしたが、こちらについても利用頻度や件数、総量の削減について引き続き検討していただけるとのことですので、大きな期待を持って、今後の展開を見守りたいと思います。

厳しい財政状況の中、歳出減の取り組みは重要度を増しています。本件は、年間約1,100万円の業務であり、集配頻度を半分に出来れば、委託費用もそれに伴って大きく削減できます。学校園等文書集配業務の見直しを強力に進めていただくよう要望して、次の質問に移ります